Modifications aux dossiers étudiants

Les modifications aux dossiers étudiants comprennent les éléments suivants : ajout ou annulation de cours, abandon de cours, abandon des études universitaires, changement de programme (y compris changement de majeure ou de concentration) ou changement de statut (par exemple, congé autorisé, échange ou études à l’étranger). Ils comprennent également les changements de statut relatif aux droits de scolarité basés sur le dépôt de documents juridiques.

Dates limites du registraire

Session d’automne : 31 janvier
Session d’hiver : 1^er juin
Session d’été : 1^er octobre

Changements au dossier étudiant avant les dates limites du registraire

Pour les changements au dossier étudiant après les dates limites normales indiquées dans la présente publication, mais avant les dates limites du registraire, vous devez en faire la demande par écrit à votre vice-doyen(ne) ou directeur(-trice), en expliquant clairement pourquoi vous n’avez pas pu demander le changement avant ces dates. Le (La) vice-doyen(ne) ou le (la) directeur(-trice) examinera votre demande et prendra une décision. Si votre demande est approuvée, le changement sera traité conformément aux procédures en vigueur pour les dossiers étudiants de la faculté et de la Gestion de l’effectif étudiant.

Remarque à l’attention des étudiant(e)s de la Faculté des arts et de la Faculté des sciences (y compris au baccalauréat ès arts et sciences) : Vous devez faire votre demande au Point de service (situé au 3415, rue McTavish). Toutefois, il est important de consulter un(e) conseiller(-ière) du Bureau OASIS de la Faculté des arts ou du Bureau SOUSA de la Faculté des sciences pour discuter des options qui s’offrent à vous et des effets possibles de votre demande sur vos études.

Changements au dossier étudiant après les dates limites du registraire

Règle générale, l’Université ne prend pas en considération une demande de modification présentée après les dates limites fixées par le registraire. En cas de circonstances personnelles ou académiques extraordinaires qui n’auraient pas pu être prévues avant ces dates, vous pouvez demander officiellement à votre vice-doyen(ne) ou directeur(-trice) de modifier votre dossier étudiant. Si votre vice-doyen(ne) ou directeur(-trice) approuve la demande, le changement sera traité conformément aux procédures de la faculté et de la Gestion de l’effectif étudiant. Des frais peuvent vous être facturés pour un changement demandé après les dates limites du registraire. Pour tous les changements autres que les changements de notes, la faculté doit soumettre à la Gestion de l’effectif étudiant la documentation complète justifiant les circonstances extraordinaires.

Incidence sur l’évaluation des droits de scolarité

Lorsqu’une modification est apportée à votre dossier étudiant, le montant révisé apparaît sur votre prochain relevé de droits de scolarité.

Si vous souhaitez contester l’évaluation des droits de scolarité, vous devez en faire la demande par écrit à la Gestion de l’effectif étudiant, qui examinera les circonstances extraordinaires décrites dans les documents justificatifs fournis par votre faculté et, si nécessaire, consultera les Comptes étudiants pour décider s’il y aura examen de votre demande. La Gestion de l’effectif étudiant vous communiquera ensuite sa décision.

Statut de citoyenneté, d’immigration ou d’exemption de droits des étudiant(e)s

Veuillez noter que votre faculté/école ou les programmes d’études supérieures et postdoctorales ne s’occupent pas des changements liés à votre citoyenneté, à votre statut d’immigration ou à l’exemption de droits; veuillez consulter la section Pourquoi l’Université McGill a-t-elle besoin de vos documents juridiques?. Des frais peuvent vous être facturés pour un changement demandé après la date limite de dépôt des documents.

2025-2026