Collation des grades
Pour obtenir votre diplôme, vous devez satisfaire aux exigences de la faculté et du programme dans lequel vous avez été admis(e) et inscrit(e). Il est de votre responsabilité de satisfaire à toutes les exigences de la faculté et du programme avant d’obtenir votre diplôme.
Au moment de l’obtention d’un diplôme de premier cycle, votre rendement doit être satisfaisant et votre moyenne pondérée cumulative doit être d’au moins 2,00. Certaines facultés peuvent exiger une moyenne pondérée cumulative plus élevée pour l’obtention du diplôme.
Nous vous conseillons de communiquer avec votre conseiller(-ère) (les étudiant[e]s diplômé[e]s doivent communiquer avec leur département) au début de l’année d’obtention du diplôme pour vous assurer que vous répondrez aux exigences de votre programme au moment de l’obtention du diplôme.
Vos relevés de notes officiels et non officiels porteront la mention « Diplôme accordé » après approbation du Sénat de l’Université. À ce stade, votre dossier universitaire est considéré comme définitif et aucune autre modification ne peut être demandée (par exemple, un changement de notes).
- Collation des grades de la session d’automne (cours terminés d’ici à la fin de décembre; le relevé de notes indiquera « Diplôme accordé » en février après approbation du Sénat de l’Université; le diplôme sera remis à la cérémonie de collation des grades du printemps): Vous devez soumettre votre demande dans Minerva d’ici à la fin de novembre.
- Collation des grades de la session d’hiver (cours terminés d’ici à la fin d’avril; le relevé de notes indiquera « Diplôme accordé » en mai après approbation du Sénat de l’Université; le diplôme sera remis à la cérémonie de collation des grades du printemps): Vous devez soumettre votre demande dans Minerva d’ici à la fin de février.
- Collation des grades de la session d’été (cours terminés d’ici à la fin d’août; le relevé de notes indiquera « Diplôme accordé » en octobre après approbation du Sénat de l’Université; le diplôme sera remis à la cérémonie de collation des grades de l’automne): Vous devez soumettre votre demande dans Minerva d’ici à la mi-mai.
Pour en savoir plus sur la demande de diplôme, consultez la section Demande d’obtention de diplôme.
Nombre minimum de crédits
Le nombre total de crédits de McGill requis pour l’obtention d’un diplôme est connu sous le nom de « nombre minimum de crédits ». Vous devez obtenir un minimum de 60 crédits de McGill pour obtenir un diplôme de premier cycle de l’Université. Certains programmes ont des exigences particulières quant au type de crédits qui doivent être obtenus à l’Université. Par exemple, les deux tiers des exigences du programme doivent être satisfaits à McGill. Pour plus d’informations, veuillez consulter la section de la présente publication consacrée à votre faculté.
Les étudiant(e)s qui suivent un deuxième programme de premier cycle menant à l’obtention d’un diplôme à McGill doivent obtenir un minimum de 60 crédits de McGill pour obtenir leur diplôme. Veuillez vérifier auprès du (de la) conseiller(-ère) de votre faculté les conditions applicables aux crédits de McGill requis pour l’obtention de votre diplôme.
Les étudiant(e)s aux études supérieures doivent s’informer du nombre minimum de crédits requis pour ce type de programmes. Ces informations sont indiquées pour chaque faculté et vous pouvez également y accéder en consultant les pages de la faculté consacrées aux études supérieures.
Exigences relatives au nombre minimum de crédits de l’École d’éducation permanente
- Vous devez obtenir un minimum de 21 crédits de McGill (à l’exclusion des cours préalables et des cours associés) pour obtenir un certificat de premier cycle de l’Université. Pour obtenir des informations à ce sujet, veuillez consulter la section de la présente publication consacrée à votre département.
Les étudiant(e)s qui suivent un deuxième programme menant à l’obtention d’un certificat de premier cycle à McGill doivent obtenir un minimum de 21 crédits de McGill (à l’exclusion des cours préalables et des cours associés) pour obtenir leur certificat. Veuillez vérifier auprès de votre conseiller(-ère) les conditions applicables aux crédits de McGill requis pour l’obtention de votre diplôme.
La plupart des étudiant(e)s au premier cycle et aux études supérieures (cheminement sans mémoire; maîtrises, certificats, diplômes) doivent utiliser Minerva pour faire une demande d’obtention de diplôme (allez à Menu Dossier des étudiants > Déposer une demande de grade pour votre programme principal [1er grade]). Il vous incombe d’informer l’Université de votre intention d’obtenir un diplôme. Pour obtenir un diplôme de premier cycle de McGill, vous devez avoir accumulé au moins 60 crédits de McGill. Pour plus d’informations, consultez la section Obtention d’un diplôme. La moyenne pondérée cumulative minimalement requise pour l’obtention d’un diplôme est de 2,00 et votre rendement universitaire doit être jugé comme étant satisfaisant.
Il est possible de faire votre demande de diplôme sur Minerva lors de votre inscription à votre dernière année d’études (par exemple, U3 ou U4), sauf si vous étudiez à la Faculté de médecine et des sciences de la santé ou à la Faculté de médecine dentaire et des sciences de la santé orale, où la demande d’obtention de diplôme se fait automatiquement lors de la dernière année d’études.
En demandant votre diplôme, vous autorisez l’Université à:
1. inclure votre nom et votre image dans les programmes des cérémonies de collation des grades de l’Université, dans la diffusion Web des cérémonies et dans d’autres communications connexes;
2. transmettre votre matricule, votre nom, le diplôme obtenu et la cérémonie à laquelle vous participerez au fournisseur de tenues en vue de la cérémonie de collation des grades;
3. transmettre votre matricule, votre nom, votre adresse courriel, le diplôme obtenu et la cérémonie à laquelle vous participerez au photographe en vue de la cérémonie de collation des grades;
4. envoyer votre nom, votre adresse courriel, le diplôme obtenu et la confirmation d’obtention de diplôme à votre ordre professionnel si vous avez suivi un programme de formation professionnelle (par exemple l’Ordre des ingénieurs du Québec ou l’Ordre des infirmières et infirmiers du Québec) aux fins de délivrance de permis ou d’agrément.
Si vous ne voulez pas que vos renseignements soient transmis à l’un ou l’autre des intervenants ci‑dessus (1, 2, 3 ou 4), vous devez remplir le formulaire d’opposition au plus tard le 15 mars pour la cérémonie de collation des grades du printemps et au plus tard le 15 septembre pour la cérémonie de collation des grades de l’automne.
Dates limites
- Collation des grades pour la session d’automne (cours terminés d’ici à la fin de décembre; le relevé de notes indiquera « Diplôme accordé » en février après approbation du Sénat de l’Université; le diplôme sera remis à la cérémonie de collation des grades du printemps) : Vous devez soumettre votre demande dans Minerva d’ici à la fin de novembre.
- Collation des grades pour la session d’hiver (cours terminés d’ici à la fin d’avril; le relevé de notes indiquera « Diplôme accordé » en mai après approbation du Sénat de l’Université; le diplôme sera remis à la cérémonie de collation des grades du printemps) : Vous devez soumettre votre demande dans Minerva d’ici à la fin de février.
- Collation des grades pour la session d’été (cours terminés d’ici à la fin d’août; le relevé de notes indiquera « Diplôme accordé » en octobre après approbation du Sénat de l’Université; le diplôme sera remis à la cérémonie de collation des grades de l’automne) : Vous devez soumettre votre demande dans Minerva d’ici à la mi-mai.
Si vous ne respectez pas l’une de ces dates limites, communiquez immédiatement avec le Bureau des affaires étudiantes de votre faculté.
Remarque à l’attention des étudiant(e)s de la Faculté des arts et de la Faculté des sciences (y compris au baccalauréat ès arts et sciences): Si vous ne respectez pas les dates limites susmentionnées pour votre demande d’obtention de diplôme dans Minerva, vous pouvez soumettre une demande de changement de trimestre d’obtention de diplôme. Toutefois, il est important de consulter un(e) conseiller(-ière) du Bureau OASIS de la Faculté des arts ou du Bureau SOUSA de la Faculté des sciences pour discuter des options qui s’offrent à vous et des effets possibles de votre demande sur vos études. Pour plus d’informations, consultez le site Web des Services d’orientation.
Remarque à l’attention des étudiant(e)s de l’École d’éducation permanente: L’exigence d’obtention d’un minimum de 60 crédits ne s’applique pas aux certificats et diplômes de l’École d’éducation permanente.
Remarque à l’attention des étudiant(e)s aux études supérieures et postdoctorales: Si vous ne respectez pas l’une de ces dates limites, vous devez suivre les procédures indiquées sur la page consacrée à l’obtention d’un diplôme d’études supérieures ou postdoctorales. Le formulaire de demande de diplôme est disponible sur Minerva pour les étudiant(e)s des programmes avec cheminement sans mémoire ou thèse qui sont inscrit(e)s à leur dernière année d’études. Pour vous assurer que vous avez satisfait aux exigences d’obtention du diplôme, vous devez consulter les exigences du programme qui se trouvent dans la section sur les études supérieures de chaque faculté dans le Catalogue des cours de McGill. Les étudiant(e)s inscrit(e)s à un programme de doctorat doivent consulter les Règlements concernant les thèses.
Remarque à l’attention des étudiant(e)s en physiothérapie et en ergothérapie: Votre rendement universitaire doit être jugé comme étant satisfaisant et votre moyenne pondérée cumulative doit être d’au moins 2,30 pour que vous puissiez obtenir votre diplôme.
En tant que finissant(e), vous pouvez consulter votre dossier d’obtention de diplôme sur Minerva pendant le processus d’examen et d’approbation par la faculté (allez à Menu Dossier des étudiants > Suivi de la demande de grade). Le formulaire de demande d’obtention de diplôme est mis à la disposition des finissant(e)s au début du mois de janvier pour la collation des grades de la session d’automne, au début du mois d’avril pour la collation des grades de la session d’hiver et au début du mois de septembre pour la collation des grades de la session d’été.
Si vous remplissez toutes les conditions d’obtention du diplôme, votre dossier d’obtention de diplôme indiquera « Approuvé par la Faculté » dans Suivi de la demande de grade, et votre relevé de notes sur Minerva affichera la mention « Diplôme accordé » après approbation par le Sénat de l’Université et conformément à ce calendrier :
- Fin février, pour la collation des grades de la session d’automne (cours terminés à la fin décembre, cérémonies au printemps)
- Fin mai, pour la collation des grades de la session d’hiver (cours terminés à la fin du mois d’avril, cérémonies au printemps)
- Fin octobre, pour la collation des grades de la session d’été (cours terminés à la fin du mois d’août, cérémonies à l’automne)
Consultez le site Web Obtention de diplôme et collation des grades pour obtenir des renseignements sur les cérémonies.
Remarque à l’attention des étudiant(e)s en médecine et en dentisterie: Il est possible de faire votre demande de diplôme sur Minerva lors de votre inscription à votre dernière année d’études (par exemple, U3 ou U4), sauf si vous étudiez à la Faculté de médecine et des sciences de la santé ou à la Faculté de médecine dentaire et des sciences de la santé orale, où la demande d’obtention de diplôme se fait automatiquement lors de la dernière année d’études.
Les prix et distinctions suivants peuvent être décernés aux étudiant(e)s de l’École d’éducation permanente lors de la remise de leur diplôme. Seul(e)s les étudiant(e)s qui en sont à la dernière année de leur programme d’études y sont admissibles.
Tableau d’honneur du (de la) doyen(ne)
Si vous êtes en voie d’obtenir un certificat ou un diplôme, vous pourriez figurer au tableau d’honneur du (de la) doyen(ne) si:
- vous avez obtenu un minimum de 21 crédits de McGill en vue de l’obtention de votre certificat (nombre minimum de crédits); et
- vous figurez parmi le 10 % des meilleur(e)s étudiant(e)s de votre classe (calcul basé sur la moyenne pondérée cumulative).
Remarque à l’attention des étudiant(e)s venant d’une autre université ou d’une autre faculté: Cette désignation peut être retirée si votre moyenne pondérée cumulative d’une autre université ou d’une autre faculté de McGill n’est pas comparable à la moyenne pondérée cumulative obtenue dans la faculté offrant votre programme menant à l’obtention d’un diplôme.
Prix American Express en gestion – Trésorerie/Finance
Ces prix sont décernés, sur la base du rendement universitaire général, au (à la) meilleur(e) étudiant(e) ayant obtenu un diplôme en gestion (trésorerie/finance). Un prix sera décerné par le Comité de direction de l’École d’éducation permanente pour chacune des cérémonies du printemps et de l’automne.
Valeur: 350 $ par prix
Prix Bernard-J.-Finestone en assurance générale
Créés en 1989 en reconnaissance de la contribution de M. Finestone aux études en assurance à l’Université McGill, ces prix sont décernés par le Comité de direction de l’École d’éducation permanente au (à la) meilleur(e) étudiant(e) ayant réussi le cours d’assurance générale I et au (à la) meilleur(e) étudiant(e) ayant réussi le cours d’assurance générale II de l’École.
Valeur: 400 $ par prix
Prix Edward-C.-Webster en anglais langue seconde
Créé en 1989 à la mémoire d’Edward C. Webster, en reconnaissance de sa contribution à l’École d’éducation permanente en tant que directeur de 1968 à 1972, ce prix est décerné chaque année à l’étudiant(e) ayant obtenu les meilleurs résultats au Certificat de compétence en anglais.
Valeur: 300 $
Prix commémoratifs Jacob-Jonker
Créés en 2003 par Jonker Navigation Corporation, en mémoire de Jacob Jonker, pour récompenser le rendement universitaire des meilleur(e)s étudiant(e)s ayant obtenu un diplôme en gestion (générale), ces prix sont décernés lors des cérémonies du printemps et de l’automne par le Comité de direction de l’École d’éducation permanente sur recommandation du Comité du programme menant à l’obtention d’un diplôme en gestion.
Valeur: minimum de 500 $ par prix
Prix de gestion des Amis de l’Université McGill
Ce prix est décerné chaque année par le Comité de direction de l’École d’éducation permanente au (à la) meilleur(e) étudiant(e) du Certificat en gestion, en reconnaissance de ses excellents résultats universitaires tout au long du programme.
Valeur: 300 $
Prix de traduction des Amis de l’Université McGill
Ces prix sont décernés chaque année aux étudiant(e)s ayant obtenu les meilleurs résultats universitaires tout au long du Certificat en traduction, français-anglais, et du Certificat en traduction, anglais-français.
Valeur: deux prix de 300 $
Prix de Resolute Forest Products
Créés en 1980, ces prix sont décernés aux étudiant(e)s ayant obtenu les meilleurs résultats dans le cadre du diplôme en gestion. Un prix est décerné lors des cérémonies du printemps et de l’automne.
Valeur : 350 $ par prix
Prix Tata Communications en français langue seconde
Créé en 1989, ce prix est décerné chaque année à l’étudiant(e) ayant obtenu les meilleurs résultats au Certificat de compétence en français.
Valeur: 300 $
Prix commémoratif Giovanna-Santullo
Créé en 2023 par Richard Galego, à la douce mémoire de Giovanna Santullo, ce prix est remis par l’École d’éducation permanente à une ou plusieurs femmes inscrites à un programme en comptabilité ou en finances lors des cérémonies de collation des grades de l’automne et du printemps.
Valeur: variable