Entente relative aux autorisations d’études hors établissement entre les universités du Québec 

L’entente relative aux autorisations d’études hors établissement permet l’inscription simultanée à l’Université McGill et à un autre établissement québécois.

Étudiant(e)s de McGill

Si vous êtes un(e) étudiant(e) régulier(-ière) inscrit(e) à un programme de premier cycle ou d’études supérieures menant à un grade, à un certificat ou à un diplôme à l’Université McGill, vous pouvez vous inscrire, avec l’autorisation de votre faculté, à n’importe quelle université québécoise pour trois ou, dans certains cas, six crédits par session, en plus de votre inscription à McGill. Vous pouvez également obtenir la permission d’effectuer une session complète (c’est-à-dire de 12 à 15 crédits) dans une autre université québécoise. Votre inscription combinée ne peut toutefois pas dépasser le nombre total de crédits que vous êtes autorisé(e) à accumuler au cours d’une session donnée. Ces cours, sous réserve des règlements de la faculté, seront reconnus par McGill pour le diplôme auquel vous êtes inscrit(e), jusqu’au nombre minimum de cours imposé par le programme. Normalement, vous devez accumuler un minimum de 60 crédits à McGill pour être admissible à un diplôme de l’Université (veuillez vérifier auprès de votre faculté). Ce privilège sera accordé s’il existe des raisons académiques valables.

Si vous souhaitez bénéficier de cette entente, consultez votre Bureau des affaires étudiantes pour plus de détails. Notez que cette entente est soumise aux conditions suivantes :

  • Les universités québécoises concernées peuvent, à leur discrétion, refuser l’inscription d’un(e) étudiant(e) à l’un de leurs cours.
  • Vous devez satisfaire aux exigences de la faculté et du programme.
  • Il vous incombe de vous assurer que l’horaire des cours de McGill vous permet de suivre ces cours sans conflit d’horaire.
  • Les universités québécoises concernées ne sont pas responsables des arrangements spéciaux en cas de conflits d’horaire d’examens ou de cours.
  • Les notes obtenues à l’université d’accueil ne seront pas incluses dans la moyenne pondérée de McGill ni ne figureront sur les relevés de notes de l’établissement.
  • Si vous résidez à l’extérieur du Québec et étudiez à McGill dans le cadre d’un programme d’échange, vous n’avez pas le droit de suivre des cours dans un autre établissement québécois dans le cadre de cette entente.
  • Toute note reçue tardivement de la part des universités d’accueil peut retarder l’obtention du diplôme.

Si vous êtes titulaire d’une bourse, vous devez consulter votre Bureau des affaires étudiantes et le (la) coordinateur(-trice) des bourses pour savoir si vous avez droit au maintien ou au renouvellement de votre bourse.

Vous devez faire une demande en ligne d’autorisation d’études hors établissement pour obtenir les autorisations nécessaires. Vous trouverez des informations complémentaires sur le site de votre faculté.

Remarque : Une fois que l’autorisation d’études hors établissement a été approuvée par l’université d’attache et l’université d’accueil, vous devez vous inscrire au cours approuvé. La méthode d’inscription de l’université d’accueil peut varier (par exemple, en ligne, en personne, par téléphone). Vous devez prévoir suffisamment de temps pour remplir et soumettre votre candidature électronique, car vous êtes tenu(e) de respecter toutes les dates limites d’inscription de l’université d’accueil. Si vous décidez plus tard d’abandonner le cours approuvé, vous devrez le faire en utilisant la méthode d’inscription de l’université d’accueil et soumettre ce changement dans la demande en ligne d’autorisation d’études hors établissement.

L’établissement d’accueil soumettra automatiquement vos notes à McGill pour tous les cours que vous aurez terminés.

Remarque à l’attention des étudiant(e)s de la Faculté des arts et de la Faculté des sciences (y compris les étudiant[e]s du baccalauréat ès arts et sciences) : Si vous participez à un programme d’études à l’étranger ou à un échange (y compris l’autorisation d’études hors établissement du Québec) pendant votre dernière session (U3) – même si vous ne suivez qu’un seul cours à l’extérieur de McGill – vous ne pourrez pas obtenir votre diplôme à la fin de cette dernière session, mais plutôt à la session suivante.

Remarque à l’attention des étudiant(e)s en génie : Pour la plupart des programmes, les cours qui peuvent être suivis dans le cadre de l’entente relative aux autorisations d’études hors établissement entre les universités du Québec sont limités à des catégories de cours précises. Pour plus de détails, veuillez consulter la page d’études à l’étranger de la Faculté de génie.

Remarque à l’attention des étudiant(e) en sciences infirmières : La note finale obtenue à l’université d’accueil doit être d’au moins « C », conformément aux exigences minimales établies par l’École des sciences infirmières Ingram.

Remarque à l’attention des étudiant(e)s de kinésithérapie et d’ergothérapie : La note finale obtenue à l’université d’accueil doit répondre aux exigences minimales établies pour les programmes de physiothérapie et d’ergothérapie.

Étudiant(e)s visiteurs(-euses) bénéficiant d’une autorisation d’études hors établissement

Remarque à l’attention des étudiant(e)s en sciences de la santé : Cette section ne s’applique qu’aux étudiant(e)s de l’École des sciences infirmières Ingram.

Si vous étudiez dans une autre université québécoise et souhaitez suivre des cours à McGill dans le cadre de l’entente relative aux autorisations d’études hors établissement entre les universités du Québec, vous devez faire une demande en ligne pour obtenir les autorisations nécessaires. Vous devez également consulter le site Web de votre université d’attache pour connaître les règlements sur le nombre de crédits autorisés, ainsi que les politiques de transfert de crédits.

Remarque : Une fois que la demande d’autorisation d’études hors établissement est approuvée par l’université d’attache et l’université d’accueil, la responsabilité de vous inscrire au cours approuvé vous incombe. À McGill, vous devez vous inscrire dans Minerva. Une fois votre demande approuvée, vous serez informé(e) par courriel des étapes nécessaires à votre inscription. Vous devez prévoir suffisamment de temps pour remplir et soumettre votre demande électronique, car vous êtes tenu(e) de respecter toutes les dates limites d’inscription de McGill. Si vous décidez par la suite d’abandonner le cours approuvé, vous devrez le faire dans Minerva et soumettre ce changement dans la demande en ligne d’autorisation d’études hors établissement.

Remarque à l’attention des étudiant(e)s en génie : Les cours d’été administrés par la Faculté de génie sont réservés aux étudiant(e)s de McGill.

Remarque à l’attention des étudiant(e)s de l’École d’éducation permanente : Si vous êtes un(e) étudiant(e) visiteur(-euse) bénéficiant d’une autorisation d’études hors établissement et que votre candidature a été acceptée, vous devez vous inscrire en personne, sur rendez-vous.

McGill transmettra automatiquement à votre université d’attache les notes obtenues pour tous les cours que vous aurez terminés.

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