Politique sur les congés autorisés au premier cycle
Un congé autorisé peut être accordé aux étudiant(e)s de premier cycle pour des raisons liées à :
- la maternité ou à la parentalité;
- la santé personnelle ou familiale;
- le perfectionnement professionnel;
- le service militaire obligatoire.
Un tel congé doit être demandé chaque session et peut être accordé pour une période allant jusqu’à 52 semaines. La demande de congé autorisé doit être soumise au Bureau des affaires étudiantes ou aux services d’orientation de votre faculté, accompagnée des documents appropriés. Consultez les instructions à ce sujet sur le site Web de votre faculté.
Les étudiant(e)s qui bénéficient d’un tel congé verront la mention « congé autorisé » inscrite sur leur relevé de notes.
Les droits de scolarité ne seront pas facturés pendant la durée du congé autorisé. Pendant un congé autorisé, votre carte étudiante demeurera active, tout comme votre accès au service du courrier et aux bibliothèques de McGill. Vous ne serez toutefois pas autorisé(e) à vous inscrire à des cours, à participer à des stages ou à des projets de recherche de premier cycle. Vous ne pouvez normalement pas fréquenter un autre établissement d’enseignement, mais une exception peut être demandée aux fins de perfectionnement professionnel. Les facultés peuvent demander des documents attestant que l’étudiant(e) est prêt(e) à reprendre ses études; après un an de congé autorisé, le statut « retrait » figurera à votre dossier si vous n’avez pas repris vos études.
- Les objectifs personnels, tels que les voyages ou une période de repos, de même que les enjeux financiers ne sont pas des motifs de congé autorisé.
- Normalement, les résultats d’un(e) étudiant(e) faisant une demande de congé autorisé doivent être satisfaisants; des exceptions peuvent s’appliquer et seront déterminées par la faculté et, s’il y a lieu, par le programme professionnel.
- Pour bénéficier de tous les services, vous devez être inscrit(e) à un programme d’études. Si vous n’êtes pas inscrit(e) ou que vous êtes en congé autorisé, vous n’avez droit qu’à certains services prescrits par la réglementation gouvernementale et à des services d’aide pour un retour aux études ou une transition après les études (par exemple un service de référence vers des services hors campus, un programme d’aide financière gouvernementale ou des conseils en immigration si vous vous préparez à quitter le pays ou à y revenir).
- Un congé autorisé peut avoir une incidence sur le calcul de vos droits de scolarité au moment de votre réinscription. Pour de plus amples renseignements, consultez la section sur l’interruption d’inscription de la page Web Comptes étudiants.
- Les étudiant(e)s qui peuvent prétendre au renouvellement de leur bourse ne verront pas leurs fonds transférés sur leur compte pendant leur congé autorisé, mais conserveront le droit au renouvellement de leur bourse lors de leur inscription aux sessions suivantes.
- Les conditions varient selon les organismes offrant des prêts et bourses; il est recommandé de consulter un(e) conseiller(-ère) du Bureau des bourses et de l’aide financière aux étudiant(e)s.
- Les programmes professionnels peuvent imposer des contraintes à l’application de la politique de congé autorisé au premier cycle en raison d’exigences d’agrément ou de stages limités.
- Les étudiant(e)s internationaux(-ales) qui ont des questions sur leur situation particulière peuvent s’adresser aux Services aux étudiants internationaux.
Si vous devez prendre un congé autorisé en raison d’une grossesse ou parce que vous devez vous occuper d’une personne à charge, veuillez consulter la rubrique Accommodements universitaires pour étudiantes enceintes et étudiant(e)s s’occupant de personnes à charge.